|
Настоящая компонента предназначена для автоматизации стандартных процессов делопроизводства на предприятии в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов».
Работа секретаря-референта тесно связанна с процессами делопроизводства. На очень многих предприятиях и учреждениях функции секретаря и делопроизводителя совмещены, поэтому нами принято решение расширить функционал программы за счет компоненты «Учет корреспонденции».
Компонента позволяет:
Секретарю-референту
- Регистрация входящей\исходящей корреспонденции и хранение эл. версий писем;
- Контроль исполнения резолюций руководителя;
- Включение механизма напоминаний исполнителям о сроках исполнения
- Формирование номенклатурных дел;
- Поддержка архива;
- Формирование отчетов по срокам исполнения, категориям дел и адресатам;
- Статистический учет;
Руководителю
- Просмотр корреспонденции;
- Отслеживать ход исполнения резолюций и поручений;
- При необходимости, просмотреть электронную версию переписки.
Исполнителю
- Получение уведомлений о поступлении на его имя корреспонденции или поручения;
- Просмотр своей корреспонденции и поручений;
- Заполнение карточки Поручение (заполнение полей результат исполнения, дата исполнения…)
- Формирование отчетов по своим документам;
- Использование справочника «Сотрудники» как телефонного справочника и справочника Ф.И.О, должности и электронных адресов сотрудников предприятия.
Преимущества использования компоненты:
- Автоматизация делопроизводства в короткие сроки и с минимальными затратами;
- Наличие процедур позволяющих укрепить исполнительскую дисциплину, взять под контроль ход исполнения поручений и приказов;
- Наличие в едином программном комплексе функций делопроизводства и управления процессом реализаций мероприятий приказов;
- Возможность хранения больших объемов текущих карточек и архива;
- Высокая скорость на поиске документов;
- Наличие типовых форм отчетов;
Стоимость – 3500 рублей.
Примечание: Компонента приобретается одновременно с базовой версией или дополнительно по мере необходимости.
|
