Работа секретаря-референта (секретаря) тесно связанна с процессами делопроизводства.
Как правило, секретарь отслеживает переписку руководителя и исполнение его указаний (поручений). В дополнение, ведет расписание, организует совещания и ведет Протоколы, учитывает результаты исполнения принятых решений.
Таким образом, было принято решение предоставить секретарю-референту, как пользователю ПК «Делопроизводство 3.0», ряд функциональных возможностей, позволяющих реализовать его специфические обязанности.
Компонента позволяет:
Секретарю-референту
- Формировать и поддерживать в актуальном состоянии Расписание руководителя;;
- Назначать совещания. Формировать повестку совещания, назначать участников и докладчиков. При этом, программа автоматически высылает приглашение участникам и напоминания;
- Вести протокол совещания и отслеживать результат исполнения решений;
- Назначать поручения исполнителям и отслеживать ход их исполнения;
- Вести учет собственных задач;
Руководителю
- Удобный просмотр Расписания (на день,неделю,месяц);
- Планировать совещания;
- Отслеживать ход исполнений решений и поручений;
- При необходимости, просмотреть Протокол любого совещания, и его историю (карточку в которой отражены участники, вопросы, докладчики).
Преимущества использования компоненты:
- Исключает двойное ведение Расписания руководителем и секретарем-референтом;
- Обеспечивает хранение материалов Совещаний;
- Укрепляет исполнительскую дисциплину.
- Исключает затраты на лицензии ПО третьих фирм. Весь функционал находиться в одной программе.
- Стоимость компоненты не зависит от количества рабочих мест.
Стоимость – 2500 рублей.
Примечание: Компонента приобретается одновременно с базовой версией или дополнительно по мере необходимости.
|