|
В базовой версии программного комплекса «Делопроизводство 3.0» предусмотрена функция запуска внешней программы для сканирования документов (меню «Сервис» > «Сканирование»). При этом используется установленное на ПК программное обеспечение третьих фирм, к примеру, FineReader и т.п., приобретение которого требует финансовых затрат. Этой функции достаточно небольшим компаниям, которые не так часто сканируют входящие документы и хранят их в электронном виде.
Для организаций, которые стремятся:
- Перейти к электронному документообороту;
- Сканировать и хранить в электронном виде практически всю переписку, а также внутренние документы;
- Предоставить сотрудникам для ознакомления (исполнения) документ в короткие сроки и в удобном для чтения виде;
- Желают хранить схемы, планы, фото и иную графическую информацию,
мы предлагаем приобрести компоненту «Сканирование документов».
Основные функции компоненты:
- Поточное сканирование;
- Предварительная обработка сканированных документов: предварительный просмотр, разворот листа, удаление «забракованных» листов.
- Возможность сохранения как многостраничных документов в форматe PDF, так и одностраничных: PNG, JPG, GIF, BMP, TIF.
Преимущества использования компоненты:
- Сокращение времени ввода (регистрации) документов. Снижение трудозатрат делопроизводителя, секретаря.
- Удобный просмотр электронного документа (включая печать, копирование).
- Исключает затраты на лицензии ПО третьих фирм.
- Стоимость компоненты не зависит от количества рабочих мест.
Стоимость – 1500 рублей.
Примечание: Компонента приобретается одновременно с базовой версией или дополнительно по мере необходимости.
|
