|
Применение компоненты «Шаблоны и СТП» программного комплекса «Делопроизводство 3.0» призвано организовать работу исполнителей с едиными формами (бланками) документов, а также использовать в практической деятельности стандарты предприятия (СТП) определяющие порядок организации и ведения производственных и управленческих процессов.
Запуск компоненты осуществляется из меню «Сервис» > «Шаблоны и СТП»).
Формирование Перечня обязательных к использованию в организации форм документов осуществляет администратор (делопроизводитель). Исполнители открывают рекомендованные формы из таблицы только для подготовки новых документов и не имеют прав на корректировку форм.
Основные функции компоненты:
- Использование предоставленных разработчиком типовых форм документов;
- Включение (добавление) новых форм документов, используемых в документообороте организации;
- Корректировка\удаление форм документов;
Преимущества использования компоненты:
- Способствует решению задачи стандартизации делопроизводства и документооборота;
- Повышает эффективность управления бизнес-процессами и принятием управленческих решений за счет применения сотрудниками утвержденных руководством предприятия стандартов (СТП);
- Доступность для исполнителей стандартов и форм (бланков), что сокращает временные затраты на подготовку писем, приказов, служебных записок и т.п.
- Стоимость компоненты не зависит от количества рабочих мест.
Стоимость – 1500 рублей.
Примечание: Компонента приобретается одновременно с базовой версией или дополнительно по мере необходимости.
|
