19.07.1999 - газета «Компьютер-ИНФО»
Информационная система Третьего Петербургского Экономического форума

С 15 по 19 июня в Таврическом дворце под эгидой Межпарламентской Ассамблеи государств-участников СНГ, Совета Федерации Федерального собрания РФ при содействии президента и правительства РФ проходил Третий Петербургский Экономический форум (ПЭФ). Основная цель Третьего ПЭФ - проведение широкой, представительной и независимой дискуссии об экономическом развитии стран СНГ, их роли в мировой экономике, перспективах формирования новых рынков, а также оказание содействия по привлечению капитала крупных зарубежных инвесторов в экономику стран Содружества. В Третьем ПЭФ приняли участие более двух с половиной тысяч участников из почти семидесяти стран мира. C докладами на форуме выступили Председатель правительства РФ С. В. Степашин, глава МВФ г-н М. Камдессю и многие другие известные политики и хозяйственники.

Петербургский Экономический форум - это самый крупный в настоящее время экономический конгресс СНГ. В перечень вопросов, обсуждаемых на Третьем ПЭФ, вошли самые различные стороны экономической, торговой, хозяйственной и правовой интеграции, финансы, связь, энергетика, транспорт, культура и многое другое. В работе 14 «круглых столов» приняли участие первые лица министерств, ведомств, крупных компаний и банков России, СНГ и других стран.

При работе столь представительного и насыщенного информацией конгресса чрезвычайно важной задачей является обеспечение его участников актуальной информацией. При этом необходимо предусмотреть и реализовать технически возможности отражения изменений и уточнений в программе заседаний, возможности работы участников ПЭФ на ПК, а также обеспечить их связь с внешним миром. Поэтому организаторы ПЭФ очень ответственно подошли к выбору создателей Информационной системы форума (ИСФ).

«КИ» как одно из двух компьютерных изданий, аккредитованных и представленных на столь значимом для экономики России конгрессе, по традиции освещает работу информационной системы форума. На этот раз генеральным разработчиком ИСФ стала петербургская компания Мегаполис, специализирующаяся на создании информационных систем для крупных мероприятий (форумов, съездов, конгрессов, конференций и т. п.). ИС ПЭФ входила в структуру Информационного центра форума и предназначалась для обеспечения оперативного доступа участников, прессы и организаторов форума к его важнейшим информационным ресурсам, а также к Интернет. ИС ПЭФ являлась открытой системой и позволила гражданам России, стран СНГ и мировой общественности взаимодействовать по Интернет с участниками форума и получать оперативную информацию о происходящих на нем событиях. Например, речь г-на М. Камдессю появилась в ИС ПЭФ и одновременно на Web-сайте ПЭФ практически сразу же после того, как она была произнесена. В разделе «Фоторепортажи» демонстрировались наиболее интересные события, снятые специальным фотокорреспондентом в Таврическом дворце во время проведения форума.

Просмотр материалов в ИСФ был обеспечен на русском и английском языках. В ИСФ содержались все необходимые сведения о Третьем ПЭФ, включая информацию о задачах форума, об его организаторах и спонсорах, истории, планах, регламенте, о каждом из участников, о том, на каких мероприятиях он планирует присутствовать. ИСФ содержала также большой объем справочной информации: перечень инвестиционных проектов, электронную базу нормативных документов, ссылки на Web-сайты правительственных и экономических организаций разных стран мира. В ИСФ можно было ознакомиться с подробным расписанием всех мероприятий (включая время, место, порядок их проведения и план помещений, где они проводятся), а также с тезисами проводившихся на форуме «круглых столов» (с обозначением состава ведущих и основных участников). При помощи ИСФ можно было составить индивидуальные расписания. В рубрике «горячие новости» оперативно публиковались возможные изменения в расписании, информация оргкомитета ПЭФ, пресс-релизы и проекты решений, принятых в ходе работы ПЭФ.

C каждого рабочего места в ИСФ предоставлялся доступ в Интернет. Сам Третий ПЭФ был представлен в Интернет по адресу www.ecoforum.spb.ru. Используя персональные почтовые ящики, участники форума могли обмениваться электронной почтой не только друг с другом, но и с внешним миром. Каждый участник ПЭФ мог стать клиентом почтовой системы, используя для отправки и приема почтовых объявлений и корреспонденции общий почтовый ящик. Для конфиденциальной переписки были предоставлены почтовые ящики. Любой участник форума мог оставить публичное сообщение на специальном бланке, которое оперативно вводилось оператором в систему и выводилось на монитор одного из ПК. Таких сообщений за время работы ПЭФ набралось около 50. И российские, и иностранные участники проявили большой интерес, касающийся материалов форума, тем не менее, зарубежные гости больше времени провели в Интернет.

Техническое оснащение ИС ПЭФ составили 5 рабочих станций (Celeron 333, 64 МБ, Video 8 МБ) и 2 сервера, объединенные в локальную сеть. Вся система была реализована на MS Windows Back Office. Доступ в Интернет обеспечивался со скоростью 64 Кб/c. 3 ПК с 19" мониторами предоставляли участникам ПЭФ возможность как самостоятельной работы, так и через оператора. Один ПК был предназначен для сугубо индивидуальной работы, а еще один (с 21" монитором) использовался для предоставления оперативной информации.

По результатам проведения Третьего ПЭФ можно утверждать, что ИСФ полностью обеспечила оптимальные условия для эффективной работы его участников, предоставляя оперативный доступ к необходимой информации и возможность для внутренних и внешних коммуникаций. В одном из следующих номеров «КИ» планирует более подробно познакомить своих читателей с разработанной компанией Мегаполис ИС ПЭФ и опытом компании по созданию подобных информационных систем.