14.06.2002 - газета «Компьютер-ИНФО»
Программный комплекс «Мегаполис: Делопроизводство»

В области предпринимательства все более важную роль играют малые и средние предприятия. Именно предпринимательская инициатива и быстрая реакция на изменения на потребительском рынке приводят к тому, что в данной категории предприятий появляются общепризнанные лидеры, которые вступают в жесткую борьбу как с российскими, так и с зарубежными конкурентами. Исход этой борьбы зависит от многих факторов, среди которых:

•   эффективность управления предприятием;
•   уровень исполнительской дисциплины, наличие контроля за выполнением
•   планов, приказов и распоряжений;
•   наличие непрерывного информационного взаимодействия как с клиентами, так и внутри организации, скорость реакции на письма, заявки, рекламации;
•   четкость организации хранения и поиска документов.

В ходе работы руководители преуспевающих предприятий неизбежно принимают решение о формализации существующих бизнес процессов, в частности, делопроизводства. Управление документопотоком и выявление его «узких мест», поиск необходимых документов за считанные секунды и исключение их возможной утери, рост производительности труда и исполнительской дисциплины сотрудников - вот только некоторые возможности, предоставляемые автоматизированными системами делопроизводства.

При выборе программного продукта, который позволит автоматизировать делопроизводство на предприятии, следует учитывать соотношение таких параметров, как цена, эффективность, стоимость владения.

Компанией «Мегаполис» при участии Представительства Башкортостана в Санкт-Петербурге разработан программный комплекс «Мегаполис: Делопроизводство», который реализует все требования российского законодательства по организации делопроизводства, а также учитывает сложившуюся практику в отношениях между руководителем и исполнителями. Решение о создании данного комплекса было продиктовано стремлением предоставить руководителям малого и среднего бизнеса продукт, который при минимальных затратах помог бы автоматизировать один из важнейших управленческих процессов. Программный комплекс ориентирован на использование в небольших и средних компаниях с численностью сотрудников до 100 человек и простой организационно-штатной структурой. Комплекс не уступает в функциональности аналогам, существующим на рынке, но по цене выгодно отличается от них. За 300$ предприятие получает возможность установить комплекс на 5 рабочих мест, не приобретая при этом дополнительных дорогостоящих серверных и клиентских лицензий (к примеру, MS SQL или Oracle). Удобно организованная справочная информация и подробное руководство по эксплуатации существенно сокращают затраты на сопровождение комплекса.

Комплекс состоит из трех автоматизированных рабочих мест: АРМ «Делопроизводитель», АРМ «Исполнитель» и АРМ «Руководитель». Ниже приведены их основные функциональные возможности.

АРМ «Делопроизводитель»

•   Регистрация и ввод сведений по входящей корреспонденции
•   Регистрация исходящей корреспонденции и поручений руководителя
•   Создание и ведение архива
•    Ведение разнообразных справочников - номенклатуры дел, адресатов, сотрудников, должностей, периодических документов, сведений об организации

АРМ «Исполнитель»

•   Обработка входящей и подготовка исходящей корреспонденции
•   Подготовка, регистрация и направление по инстанции служебных записок
•   Поиск и ознакомление с входящей и исходящей корреспонденцией (за любой период и в соответствии с уровнем доступа)
•   Автоматическое информирование о необходимости выполнения поручений и подготовки ответов

АРМ «Руководитель»

•   Ознакомление с входящей и исходящей корреспонденцией
•   Назначение исполнителя с вводом резолюции
•   Автоматический контроль исполнения поручений и анализ уровня исполнительской дисциплины
•   Получение статистических отчетов по документообороту за любой период
•   Определение уровня доступа к папкам с документами

Базовый комплект из 5 рабочих мест может состоять из любой комбинации этих АРМов.
При инсталляции комплекса потенциальному покупателю не потребуется дорогостоящей модернизации компьютеров или сервера. Минимальная конфигурация ПК:

Pentium 100 и 32 Мб ОЗУ.

Познакомиться с возможностями программного комплекса «Мегаполис: Делопроизводство», в частности, с его демо-версией можно на нашем сайте www.spbmegapolis.ru.

ООО «Мегаполис»
Тел./факс: (812) 324-560