20.09.2003 - газета «Деловой Петербург»
ЗАО «Теплоком» выбирает ERP-систему Microsoft Business Solutions AXAPTA

Переходный период.

ЗАО «Теплоком» (Санкт-Петербург) является одним из ведущих производителей оборудования учета энергоресурсов в России. Как и ряд других успешных российских компаний, она прошла путь от становления на рынке до жесткой конкурентной борьбы за лидерство в своем секторе экономики. Чтобы компания могла продолжать интенсивно развиваться в этих условия от руководителей фирмы требуется максимальная мобилизация всех имеющихся ресурсов компании и эффективное их распределение.

Значительно повысить эффективность управления ресурсами компании не возможно без наличия прозрачной системы управления и контроля бизнес-процессами компании. Невозможно принять правильное решение, не обладая достоверной управленческой, финансовой, производственной, маркетинговой информацией. По мере расширения видов деятельности, увеличения объемов производимой продукции и расширения вспомогательных подразделений компании обеспечение прозрачности бизнес-процессов становится довольно сложной задачей для менеджмента фирмы. Добавив к этому расширение сети региональных сервисных центров, делают решение данной задачи невозможным без внедрения единой автоматизированной системы класса ERP(Enterprise Resource Planning).

Выбор.

Сложность задачи состояла в том, чтобы выбрать программное решение позволяющее решить не только задачи текущего периода, но и обеспечить доходность от инвестиций на долгосрочную перспективу. В принципе, приобретение и внедрение ERP-системы такое же капитальное вложение, как и любые другие затраты на основные средства. В результате тщательного сравнения представленных на российском рынке ERP-систем сделать правильный выбор было нелегкой задачей. По ряду критериев был сделан выбор в пользу Microsoft Business Solutions

Axapta 3.0 - корпоративного стандарта класса ERP II, по своей функциональности способной обеспечить автоматизацию динамично развивающейся компании.

Партнер.

Выбрать и вложить немалые средства в закупку ERP-системы полдела, главное выбрать надежного партнера, способного не только предложить оптимальную долгосрочную программу автоматизации бизнес-процессов, но и реализовать ее в плановые сроки, в объеме согласованных технических заданий и бюджета. По результатам тендера руководители «Теплоком» сделали свой выбор в пользу Центра решения Navision компании «Мегаполис», который сумел не только представить прототипы будущих решений, но и предложить техническую реализацию, значительно снижающую сроки внедрения и стоимость проекта. В качестве первоочередного шага специалистам «Мегаполис» было предложено разработать Концепцию автоматизации финансово-хозяйственной и управленческой деятельности ЗАО «Теплоком».

«Мы удовлетворены сотрудничеством с фирмой «Мегаполис»,- отмечает Виктор Карлович Недзвецкий, генеральный директора ЗАО «Теплоком».- Квалифицированные сотрудники компании смогли разработать и предложить новое, современное решение тех задач, которые мы поставили перед собой в процессе принятия решения по автоматизации своей хозяйственной деятельности. Благодаря внедрению ERP-системы мы рассчитываем: увеличить объем продаж, уменьшить время исполнения заказа, улучшить взаимоотношение с клиентами, сократить инвестиции в складские запасы, значительно снизить производственные и операционные затраты, автоматизировать планирование и контроль исполнения финансовых и оперативных планов».

Риски.

В ходе разработки Концепции предусмотрены все объективные и субъективные факторы, способные неблагоприятно повлиять на реализацию задачи. В результате согласован Календарный план работ и ряд мероприятий, снижающих возможное неблагоприятное воздействие. В этой связи интересно мнение директора ООО «Мегаполис» Мусиенко Вячеслава Георгиевича. «Если кто-то считает, что фирмы специализирующиеся на управленческом консалтинге готовы браться за работу с любым клиентом, то это не так. Мы также взвешиваем степень риска при открытии любого проекта и считаем непозволительным сотрудничать с компанией, которая по ряду причин не готова к внедрению ERP-системы. Это заведомое поражение, как для заказчика, так и исполнителя, и такие примеры известны. Мы рады, что приглашены в проект одним из лидеров рынка, располагающим стратегией развития и высокопрофессиональным коллективом и верим в успех».

Вместе к единой цели.

Проект внедрения рассчитан на 1,5 года и разбит на 6 очередей автоматизации бизнес - процессов: сбыта продукции, управления взаимоотношениями с клиентами, снабжения, планирования закупок материальных средств, бюджетного планирования, производства.

Реализация каждой очереди предоставляет руководителям «Теплоком» возможность оценить качество работ, получить положительный экономический эффект от внедрения, и возврат инвестиций.

Мы не одиноки.

Цель статьи, не столько проинформировать общественность, как призвать других руководителей предприятий Санкт-Петербурга обратить внимание на качественную сторону своего бизнеса. Будем рады, если наш опыт сотрудничества будет полезен и вам. Сильная экономика города, это наше общее благополучие.